SERVICIOS

Gracias a nuestra red de infraestructuras y a nuestro equipo de grandes profesionales estamos perfectamente cualificados para la realización de los siguientes servicios:

Escaneado y Digitalización

i

Destrucción Información

Digitalización in Situ

Firma Biométrica

k

Asesoría Tecnológica

~

Integración ERP

~

Gestión y Custodia

Automatización de procesos

En Paperless Solutions somos expertos en la digitalización profesional de todo tipo de documentos, sea cual sea su tamaño y naturaleza: archivos históricos, planos, radiografías médicas e industriales, libros antiguos, facturas…

Disponemos también de un software homologado por las diferentes haciendas (AEAT, Bizkaia, Gipuzkoa, Araba y Navarra), para la digitalización certificada y masiva de facturas mediante código de barras. La digitalización certificada dota de total validez legal a las facturas mediante un sistema de firma digital, lo que permite destruir el documento en papel.

Si algún cliente lo requiere, ofrecemos la posibilidad de realizar el servicio de digitalización in situ, en sus propias instalaciones.

Con la digitalización in situ se evita que la documentación salga de las oficinas del cliente y se consigue una mayor fluidez a la hora de la resolución de posibles imprevistos.

Aplicamos a la digitalización uno de los OCR (reconocimiento óptico de caracteres) más avanzado del mercado. Este sistema permite buscar cualquier carácter entre toda la información digitalizada de tal forma que sea cual sea el tamaño del archivo, puedes encontrar lo que necesitas de una forma rápida y sencilla.

 

 

El objetivo final del proceso de digitalización es tener toda la documentación en formato digital lo que conlleva un gran ahorro económico y una serie de ventajas que hacen que la empresa sea mucho más competitiva en el mercado.

Ventajas de la digitalización profesional:

Agilidad en la gestión

Agilidad en la gestión diaria de la empresa (consulta de documentos de forma cómoda y sencilla)

 

Acceso Inmediato

Acceso a la información las 24 horas del día desde cualquier dispositivo

Consultas multipuesto

Consultas multipuesto (Si se dispone de toda la documentación en formato digital, toda la información podrá ser consultada por varias personas a la vez y en distintos puntos)

Incremento en la productividad

Incremento en la productividad del personal.

Seguridad

Seguridad (Con la digitalización se reducen al mínimo los riesgos de pérdida de la información)

 

Elimina el riesgo de pérdidas

Elimina el riesgo de pérdida de calidad del documento original debido al desgaste por uso.

 

Para más detalles ver sección de preguntas frecuentes

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