Integración ERP

Contabilización Automática de facturas.

Sea cual sea el ERP del cliente disponemos de un módulo para integrar la función de digitalización certificada en cualquier empresa sin cambiar sistemas de gestión que ya estén usando internamente. Dependiendo de la empresa, este proceso se puede diseñar de muchas formas para que se ajuste al máximo a la actual operativa del cliente. 

Mediante el uso uno de los OCR más potentes del mercado se realiza la extracción de los metadatos de la factura exigidos por Hacienda (CIF, Nº factura, base imponible, tipo impositivo.) generando de forma automática el asiento contable en el ERP del cliente.

Las ventajas que obtenemos implantando este proceso es conseguir reducir en un 70% el tiempo dedicado a la extracción de los datos de las facturas y en un 90% el tiempo empleado a hacer asientos de gastos e ingresos.

Si la factura ya se encuentra digitalizada, integramos la imagen asociándola al asiento contable correspondiente de modo que, accediendo al asiento contable, también tendremos acceso a la imagen, con la opción de poder adjuntarla a un mail, imprimir, descargar…

La imagen resultante, firmada digitalmente con cualquier modelo de certificado homologado, tendrá validez legal de cara a cualquier organismo oficial lo que significa que el documento en papel se podrá destruir con total seguridad.

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