Firma Biométrica

Con nuestra plataforma de firma biométrica y gestión de documentos, las empresas ya no sufrirán la necesidad de imprimir ningún documento para su firma.

Con nuestra plataforma de firma biométrica y gestión de documentos, las empresas ya no sufrirán la necesidad de imprimir ningún documento para su firma.

Con la categoría de Prestadores de Confianza, todo documento firmado a través de este sistema tiene el respaldo total de la ley, dotando a todos los documentos de una validez legal que cualquier documento firmado de forma presencial.

Debido a la necesidad constante de firma de documentos, consideramos  que es una herramienta indispensable en departamentos como RRHH, Compras o Logística. Los contratos con los trabajadores, proveedores o albaranes de transporte podrán firmarse de forma digital y desde cualquier dispositivo móvil con este sistema.

Presentamos algunas de las muchas ventajas en cuanto al escenario sin y con el uso de nuestra plataforma

Situación Actual vs Situación Objetivo

 

Acumulación

Acumulación de documentos y gestión de los mismos (pérdidas, espacio ocupado)

Costes asociados por Gestión

Gastos derivados de la impresión, almacenaje y envío

.

Tiempo

Dilatación del tiempo de ejecución de los procesos

Firma de Documentos

Eventos de firma con presencia física de todos los intervinientes. Retrasos, imposibilidad física.

 

Repositorio Digital

Repositorio digital y sistema de gestión electrónica documental

Costes asociados por Gestión

Sin necesidad de imprimir y con envíos inmediatos

Tiempo

Búsqueda, envío, recepción y firma inmediata de documentos

Firma de Documentos

Firma remota digital desde cualquier dispositivo móvil.

 

 

Presentamos algunas de las muchas ventajas en cuanto al escenario sin y con el uso de nuestra plataforma

Situación Actual

Acumulación

Acumulación de documentos y gestión de los mismos (pérdidas, espacio ocupado)

Costes asociados por Gestión

Gastos derivados de la impresión, almacenaje y envío.

Tiempo

Dilatación del tiempo de ejecución de los procesos.

Firma de Documentos

Eventos de firma con presencia física de todos los intervinientes. Retrasos, imposibilidad física.

Situación Objetivo 

Acumulación

Repositorio digital y sistema de gestión electrónica documental.

Costes asociados por Gestión

Sin necesidad de imprimir y con envíos inmediatos.

Tiempo

Búsqueda, envío, recepción y firma inmediata de documentos.

Firma de Documentos

Firma remota digital desde cualquier dispositivo móvil.

Con este nuevo escenario, las empresas se beneficiarán de las siguientes ventajas, enfocadas a la agilidad y optimización de costes:

 

  • Ahorro de espacio.
  • Mayor eficiencia y eficacia.
  • Mayor
  • Mejor imagen de la compañía.
  • ROI rápido.
  • Gestión de papel cero.
  • Plena validez legal.
  • Auditoría y trazabilidad del proceso.

Por todo ello, los beneficios económicos son tangibles y para ello representamos de forma gráfica el cálculo estimado en el proceso de gestión de documentos en expediente electrónico vs gestión de documentos en papel tomando como referencia el salario mínimo interprofesional:

    Escaneado y Digitalización

    i

    Destrucción Información

    Digitalización in Situ

    Firma Biométrica

    k

    Asesoría Tecnológica

    ~

    Integración ERP

    ~

    Gestión y Custodia

    Automatización de procesos

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    Condiciones

    15 + 12 =

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