GESTIÓN & CUSTODIA DE ARCHIVOS

Si su problema consiste en un almacenamiento excesivo de facturas, albaranes, expedientes, recibos, planos, fotografías, etc. u otro tipo de documentos y no puede encontrar aquellos que busca con rapidez y eficacia, la digitalización y captura de datos de éstos es la solución definitiva.

Paperless Solutions, le ofrece la posibilidad de custodiar sus documentos con el objetivo de hacer que el espacio de sus oficinas e instalaciones sea más rentable.

Para ello, ponemos a su disposición nuestros centros de guarda y custodia de archivos que cuentan con avanzados sistemas de seguridad, priorizando la salvaguarda de la integridad, la confidencialidad y la disponibilidad de los documentos y la información que contienen.

Nuestros centros cuentan con sistemas de control de accesos, dispositivos anti-hurto, protección frente a incendios y otras amenazas externas ambientales y/o biológicas. Así, garantizamos la custodia de los documentos en óptimas condiciones de conservación durante el plazo que sea necesario.

 

Un programa integral de conformidad puede salvaguardar de forma activa sus archivos físicos y digitales, protegerle de riesgos innecesarios y ayudarle a controlar los costes. 

Paperless Solutions, se compromete a cumplir los siguientes objetivos:

– Claridad en el cumplimiento de la normativa.

– Mayor eficiencia.

– Reducción de costes administrativos y legales.

– Mejor control de los archivos vitales para el negocio.

Custodia especializada en almacenes seguros

Las características de nuestros centros de custodia son:

Acceso

Múltiples niveles de seguridad con control de acceso continuo. 

Control

Sistemas de control de transacciones informatizados que proporcionan un acceso flexible a la vez que mantienen la cadena de custodia.

Protección

Sistemas avanzados de extinción de incendios con gas que protegen los archivos sin el riesgo de que se dañen con el agua.

Transporte

Vehículos con control climático para garantizar un transporte seguro y exclusivo.

Si tienes necesidades de custodia especializadas, como la conservación de grandes volúmenes o materiales que necesitan unos controles ambientales especiales.

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