Gestión Digital de Proyectos

 

Flujo de Trabajo y Proyecto.

En Paperless Solutions, disponemos de una plataforma cuya principal funcionalidad es la implantación y parametrización del sistema de gestión documental ECM que permita a las empresas controlar la creación, almacenamiento, revisión y distribución de los documentos, incrementando la eficiencia en la capacidad de reutilizar la información; así como el control del flujo de los documentos con posibilidad de firmar digitalmente los mismos con cualquier certificado homologado.

Nuestra plataforma es un sistema abierto capaz de amoldarse a la casuística o necesidades de cada cliente, de modo que no limita sus funcionalidades y se puede instalar On Premise o en la nube.

Detallamos algunas de estas funcionalidades:

  • Parametrización del tipo de dato Proyecto.
  • Creación de ciclo de vida asociado al Proyecto.
  • Control de versiones en documentación.
  • Distribución de la documentación (permisos, notificaciones, etc).
  • Definición de tipo de documentos asociados al proyecto.
  • Definición de la estructura jerárquica de carpetas.
  • Cuadros de mando e informes.
  • Indicadores.

Nuestra plataforma ECM, no solo realiza una conversión de forma automática de cualquier documento PDF convencional a un PDF con capacidad de reconocimiento de caracteres (OCR full-text).

Previo al proceso de implantación, Paperless Solutions lleva a cabo los siguientes pasos necesarios con el fin de que la plataforma cumplirá con todas las necesidades del cliente y, una vez instalada, sus usuarios conocerán su funcionamiento de forma integral:

  • Consultoría de análisis.
  • Implementación.
  • Implantación.
  • Formación.
  • Pruebas

Escaneado y Digitalización

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Destrucción Información

Digitalización in Situ

Firma Biométrica

k

Asesoría Tecnológica

~

Integración ERP

~

Gestión y Custodia

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