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LA DOCUMENTACIÓN YA NO TIENE QUE SALIR DE SU OFICINA

¿Quiere dar el paso a la digitalización pero no se siente seguro cuando la documentación sale de sus oficinas?

EL PERSONAL DE PAPERLESS SOLUTIONS SE DESPLAZA Y DIGITALIZA EN SUS PROPIAS INSTALACIONES

HomeGestión y custodia

Gestión y custodia de archivos

clasificador documentos

Paperless Solutions, le ofrece la posibilidad de custodiar sus documentos con el objetivo de hacer que el espacio de sus oficinas e instalaciones sea más rentable.

Para ello, ponemos a su disposición nuestros centros de guarda y custodia de archivos que cuentan con avanzados sistemas de seguridad, priorizando la salvaguarda de la integridad, la confidencialidad y la disponibilidad de los documentos y la información que contienen.

Ndoc-managementuestros centros cuentan con sistemas de control de accesos, dispositivos anti-hurto, protección frente a incendios y otras amenazas externas ambientales y/o biológicas. Así, garantizamos la custodia de los documentos en óptimas condiciones de conservación durante el plazo que sea necesario.

Un programa integral de conformidad puede salvaguardar de forma activa sus archivos físicos y digitales, protegerle de riesgos innecesarios y ayudarle a controlar los costes. Paperless Solutions, se compromete a cumplir los siguientes objetivos:

- Claridad en el cumplimiento de la normativa.

- Mayor eficiencia.

- Reducción de costes administrativos y legales.

- Mejor control de los archivos vitales para el negocio.

 

Custodia especializada en almacenes seguros.

Las características de nuestros centros de custodia son:

- Múltiples niveles de seguridad con control de acceso continuo. 

- Sistemas de control de transacciones informatizados que proporcionan un acceso flexible a la vez que mantienen la cadena de custodia.

- Sistemas avanzados de extinción de incendios con gas que protegen los archivos sin el riesgo de que se dañen con el agua. document-management-paperstack

- Vehículos con control climático para garantizar un transporte seguro y exclusivo.

Si tienes necesidades de custodia especializadas, como la conservación de grandes volúmenes o materiales que necesitan unos controles ambientales especiales, consúltanos.

 Contáctenos  

email Em@il

Tlf: 946 41 51 19

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